El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) es una plataforma en la que las empresas se inscriben para simplificar las cargas administrativas en los procesos de contratación pública. Este registro permite que las empresas no tengan que presentar repetidamente la misma documentación en cada licitación, facilitando así su participación en dichos procesos.
¿ROLECE qué es?
Seguramente he habrás hecho esta pregunta muchas vece, qué es el ROLECE o qué es el certificado ROLECE. Si como empresa has intentado acceder a licitaciones o te lo has planteado, debes conocer el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE).
Este certificado digital agrupa todos los datos e información necesaria para la administración pública en dicho proceso. Se acredita, por tanto, la aptitud, habilitación personal, solvencia, capacidad de obrar… en un único documento.
Pero, ¿qué ventajas tiene para la empresa? ¿es obligatorio?. ¿Cómo se inscribe en el ROLECE? Todas estas cuestiones las resolveremos en los siguientes apartados.
Inscripción ROLECE: cómo inscribirse en el rolece
- Realizar la solicitud: Para inscribirse en el Registro es necesario presentar una solicitud telemática, usando los formularios disponibles en la dirección electrónica del Registro, y firmarla con el certificado electrónico del interesado o de su representante (DNI electrónico o certificado de persona física emitido por la FNMT). Posteriormente, hay que incorporar la documentación acreditativa de la inscripción solicitada.
- Presentación de documentación:
- Documentos iniciales: Se debe aportar la documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar: la escritura de constitución, y las escrituras de modificación que se hubiesen otorgado con posterioridad y reflejen de modo actualizado las circunstancias cuya inscripción solicitan, (como pudiera ser la modificación realizada en el órgano de administración o los nuevos nombramientos realizados, en su caso). Igualmente, se ha de incluir la acreditación de su inscripción en el Registro Mercantil (o en el que proceda, si no se trata de una sociedad mercantil española).
- Documentos apoderados de la empresa: Se precisa la documentación que acredita el otorgamiento de los poderes para contratar que se desean inscribir: la escritura de otorgamiento de poderes y la acreditación de su inscripción en el Registro Mercantil (o en el que proceda, si no se trata de una sociedad mercantil española). Si con posterioridad a la solicitud de inscripción hubiera una revocación de esos poderes o cualquier otra modificación que afecte al ámbito o extensión de los mismos, deberá aportarse dicha escritura notarial, así como su inscripción en el registro correspondiente.
- Cuentas anuales: La inscripción de las cuentas anuales ha de realizarse aportando un fichero, en formato XBRL, con el contenido de las cuentas depositadas en el Registro Mercantil. Posteriormente, tendrá lugar la presentación de la documentación acreditativa (documento físico o electrónico) de las cuentas y el justificante de su presentación y depósito igualmente en el Registro Mercantil.
- Certificados: Los certificados electrónicos de inscripción en el Registro llevan incorporada la firma electrónica que los autentifica, y que permite comprobar la autenticidad de cualquier certificado electrónico de inscripción en el ROLECE aportado por un empresario, a través de la opción “validar certificado”. Dicha funcionalidad proporciona la confirmación de que el certificado no ha sido alterado con posterioridad al momento de su emisión. El Registro permite igualmente la consulta directa por el personal de los Órganos de Contratación de los datos de una empresa que figuran inscritos en él. En este caso, se obtiene la información actualizada a la fecha en que se efectúa la consulta.
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Inscripción en el ROLECE por Comunidades
Para inscribirte en el ROLECE Recordarte que es obligatorio tener de un certificado digital válido, ya sea como el el certificado de persona física de la FNMT o el DNI electrónico.
Te dejamos los accesos a las principales páginas para la inscripcion rolece:
Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)
El ROLECE es el registro principal para tramitar la inscripción y certificación a nivel estatal. La inscripción y obtención de certificados se realiza íntegramente de forma electrónica, simplificando el proceso administrativo.
Inscripción ROLECE Andalucía
Registro de Licitadores de Andalucía
El registro en esta comunidad exime automáticamente a los participantes de presentar toda la documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar en los procedimientos de contratación. Es una estrategia eficaz que ahorra tiempo valioso.
Para más información, puedes visitar la página oficial de La Junta de Andalucía.
Inscripción ROLECE Comunidad Autónoma de Aragón
Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Aragón
Este sistema facilita la participación en licitaciones públicas dentro de Aragón. La inscripción, aunque voluntaria, simplifica los trámites en futuros concursos al no tener que presentar la misma documentación repetidamente. Además, agiliza el proceso y mejora la visibilidad ante entidades públicas.
La inscripción se realiza electrónicamente en la sede electrónica de Aragón, requiriendo un certificado digital para completar el proceso.
Inscripción ROLECE Cataluña
Registro Electrónico de Empresas Licitadoras (RELI)
El RELI, gestionado por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Cataluña, permite registrar información sobre personalidad jurídica, capacidad, representación y solvencia de empresas e individuos interesados en contratar con administraciones catalanas.
La inscripción es gratuita y obligatoria para participar en procedimientos abiertos simplificados (según la Ley 9/2017 de contratos del sector público). Se requiere un certificado digital para completar el trámite.
Inscripción ROLECE Comunidad Valenciana
Registro Oficial de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunitat Valenciana
Aunque la inscripción es voluntaria, simplifica los procedimientos administrativos para contratar con la Generalitat y entidades locales de la Comunitat Valenciana.
La inscripción se realiza presencialmente. Para más información, consulta aquí.
Inscripción ROLECE Galicia
Registro General de Contratistas de Galicia
Este registro auxiliar permite evitar la repetición de documentación en cada licitación. Con una inscripción vigente, estás eximido de presentar documentos ya registrados, como personalidad jurídica, representación, y clasificación.
👉 Página oficial del Registro General de Contratistas de Galicia.
Inscripción ROLECE Comunidad Autónoma del País Vasco (Euskadi)
Registro de Licitadores en Euskadi
Registro específico para empresas que contratan con entes públicos de Euskadi. Ofrece ventajas al simplificar la entrega de documentación redundante en los procesos de licitación.
👉 Registro de Licitadores en Euskadi.
Inscripción ROLECE Comunidad de Madrid
El registro regional está integrado en el sistema estatal, facilitando el acceso a las licitaciones públicas.
👉 Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas de Madrid.
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Ventajas de la inscripción en el ROLECE
Sea una obligación o no, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público aporta a la empresa una serie de ventajas nada desestimables como son las siguientes:
- El registro en el ROLECE es obligatorio para los Procedimientos Abiertos Simplificados, lo que incrementa automáticamente las oportunidades comerciales disponibles.
- La cantidad de documentación administrativa necesaria en cada proceso se reduce significativamente, ya que se puede sustituir presentando la certificación electrónica del ROLECE.
- Disminución de costes directos, como los gastos notariales.
- Para las PYMES, representa una oportunidad de encontrar posibles colaboradores, gracias al acceso a bases de datos de empresas interesadas en formar una Unión Temporal de Empresas (UTEs).
- Acceso directo a la solicitud del Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), dado que la inscripción en el ROLECE facilita la generación automática de parte de este documento.
- Acreditar la vigencia de las clasificaciones de contratista mediante el certificado ROLECE, demostrando así la capacidad técnica y económica exigida por el órgano licitador.
¿Puedo saber que datos tengo inscritos en el ROLECE?
SI, para ello debes descargar el certificado de inscripción en la página web: https://registrodelicitadores.gob.es
Pasos para descargar tu certificado ROLECE.
- Sitúate en el menú inicial, dentro de la pestaña “Certificado ROLECE”, clic en “Emisión”
- Para ver tu certificado, en “Código de Identificación” debes introducir el NIF de tu empresa
- Para descargar el certificado, en “Código de Identificación” introduce el NIF de tu empresa y clic en “Descargar”
- Guardar el archivo .zip, en una carpeta de su ordenador.
Empresas Clasificadas como contratistas o ya inscritas
¿Las empresas que ya están clasificadas como contratistas no tienen que inscribirse en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?. No, ya que el Comité Consultivo (el organismo que emite las clasificaciones de los contratistas) lleva a cabo por sí mismo un registro básico de oficio para las empresas clasificadas.
¿Cómo se reciben las comunicaciones del ROLECE?
El ROLECE envía sus comunicaciones y notificaciones mediante un enlace que se envía por correo electrónico a la dirección (buzón de correo electrónico) del interesado. Dicho enlace permite al interesado la descarga segura de las notificaciones del procedimiento en curso, y permite acreditar que la notificación ha sido recibida por el interesado.
¿Cómo se puede obtener el Certificado de inscripción en el registro?
Los administradores y representantes de las entidades inscritas, así como los Órganos de Contratación pueden obtener los certificados de inscripción que necesiten por vía telemática, solicitándolos en la dirección electrónica del Registro, y acreditando su identidad mediante el uso de un certificado electrónico.
¿Cuánto tiempo supone el proceso de registro en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?
En la actualidad, desde que la solicitud ha sido presentada, el Ministerio tarda unos dos meses en procesar el registro. Se recomienda siempre realizar la inscripción en el registro de contratación del estado, ROLECE lo antes posible. Es probable que los retrasos se amplíen a medida que nos acerquemos a la fecha de registro obligatorio.
Por último, sólo nos queda recordaros que si tras esta larga lectura consideráis que necesitáis la ayuda de un experto en el registro de empresas en el ROLECE, desde Clave3 contamos con un equipo de profesionales especializados y con experiencia en este tipo de servicios. Podéis contactar con en el botón
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¿Qué obligaciones y consecuencias tiene la no inscripción?
Ante la dubitativa de si es obligatoria o no la inscripción, debemos irnos a la nueva Ley de Contratos del Sector Público 9/2017. En concreto al artículo 159.4 a):
“Todos los licitadores que se presenten a licitaciones realizadas a través de este procedimiento simplificado deberán estar inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público”
Esto quiere decir que las empresas que quieran licitar con la Administración Pública deberán estar dadas de alta en el ROLECE. Es por tanto una obligación y no una opción, para poder participar en procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados. Si no se cumple este imperativo, se procede a la exclusión inmediata de la empresa participante en los procesos licitadores.
Bibliografía utilizada:
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